Pahalta suojautuminen

Yhdistystoiminta osin pysähtyi ja osin terästyi koronaviruksen myötä. Hieno kiitos niille vapaaehtoisille, jotka tässä tilanteessa tarjoavat apua eri tavoin pulaan joutuneille. Tärkeätä on toimia yhteistyössä vastuun kantavien viranomaisten kanssa. On hienoa, että viranomaiset ovat alusta alkaen suhtautuneet tiukasti myös henkilötietojen suojaamiseen, eikä sairastuneista tai kuolleista ole annettu yksityiskohtaisia tietoja, kuin joidenkin julkisuuden henkilöiden osalta, eikä heidänkään tietonsa ole levinneet vastuullisilta viranomaisilta.

Seuraavassa asiaa siitä, miten koronatilanteen jälkeenkin on oltava huolellinen, mm. tässä tilanteessa suurta apua tarjonneen tietotekniikan kanssa.

Jatka lukemista ”Pahalta suojautuminen”

Poikkeustilanne ja yhdistys

Esiin tulleiden kysymysten johdosta kerättiin muutamia ajankohtaisia vastauksia yhteen:

1) Millaisella valtakirjalla voi valtuuttaa toisen henkilön yhdistyksen vuosikokoukseen?

Asialista vastaa: Yhdistyslain 25 § mukaan ”Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä, ellei säännöissä ole niin määrätty.” Eli valtakirjan käyttäminen ei ole automaattisesti mahdollista eikä yhdistyksen hallitus tai kokous itse voi tehdä tästä poikkeavaa päätöstä. Jokaisen jäsenen on siis henkilökohtaisesti osallistuttava sääntöjen mukaisesti kokoukseen, ellei em. kohtaa säännöissä ole.

2) Voiko yhdistyksen vuosikokouksen järjestää etänä?

Jatka lukemista ”Poikkeustilanne ja yhdistys”

Yhdenkertainen kirjanpito

Yhdenkertainen kirjanpito ei sovellu yhdistyksille. Jopa rekisteröimättömiltä yhdistyksiltä on edellytetty kahdenkertaista kirjanpitoa. Se ei ole hankalaa, varsinkaan Asialista.net -palveluun tulossa olevalla ohjelmalla.

Ohjelman julkaisua odotellessa on hyvä tutustua kuitenkin yhdenkertaiseen kirjanpitoon, joka on sallittua yksityisille liikkeen- ja ammatinharjoittajille (toiminimiyrittäjille). LINKKI TÄSSÄ

Palvelun saavat nopeimmat käyttöönsä vain 20 euron vuosimaksulla. Maksuun sisältyy yksi käyttäjätunnus ja 1000 tapahtumaa. Ylimenevät tapahtumat maksavat 10 € per alkava 1000 tapahtumaa. Siis vain yhden sentin kappale. Lisätunnukset 10 €/kpl.

Palveluun voi kirjautua tästä. Koekäyttötunnuksia ei ole saatavilla. Kysy lisätietoja tarvittaessa.

Palvelun tarjoaa toistaiseksi rekisteröimätön harrastajien ryhmä, johon myös jokainen asiakas pääsee mukaan, jos on kiinnostunut.

Ilmoittaudu Asialistaan!

Asialistasta kiinnostuneeksi ilmoittautumalla pääset mukaan keskustelufoorumiin, jossa asiantuntijat vastaavat kysymyksiin, voit osallistua keskusteluun, ehdottaa käsiteltäviä aiheita ja kommentoida sisältöä. Ilmoittautuneet ovat myös etusijalla koulutuksiin ja tapahtumiin.

Ilmoittautuminen onnistuu helposti lähettämällä yhteystieto tässä olevalla lomakkeella.

Voit huoletta ilmoittautua, sillä ilmoittautuminen ei sido mihinkään. Tietoja ei anneta kolmannelle osapuolelle ilman nimenomaista lupaa. Ainoa vaatimus on hyvien tapojen mukainen käyttäytyminen foorumilla.

Jäsenrekisterin demo

Jäsenrekisterin vanhentuneen kehitysversion demo löytyy osoitteesta http://jasenet.epizy.com/. Linkistä avautuvalla sivulla on käyttäjätunnus ja salasana, jotka tarvitaan sovellukseen tutustumiseen. Koska käyttäjätunnuksia on vain yksi, voi yhtäaikaisille käyttäjille muodostus poikkeustilanteita. Demo on ominaisuuksiltaan suppea eikä salli tietojen muokkausta.

Rekisterin uusimnan version saa omalla tunnuksella koekäyttöön laittamalla viestin. Viestiin tarvitaan yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja ryhmän nimi. Koekäytön jälkeen rekisterin saa tuotantokäyttöön (hinnasto on vielä vahvistamatta) vuosihinnalla, joka vastaavissa palveluissa on yleensä kuukausihinta.

Tervetuloa Asialistalle!

Asialista on yhdistysten toiminnan tukemiseen keskittyvä sivusto. Sivustoa ylläpidetään talkoilla ja yhteistyökumppaneiden tuella. Taustalla on toistaiseksi rekisteröimätön yhdistys, joka vapaamuotoisesti toimien tuottaa sivustolle sisältöä ja palveluja. Jokainen sivuston käyttäjä voi liittyä ryhmään ja tuottaa sisältöä tai yhdistyksille tarjottavaa palvelua.

Ajankohtaista kerrotaan tässä etusivun blogissa. Pysyvämpi tieto ylläpidetään valikkoon ryhmitellyillä sivuilla. Siellä sun täällä voi olla valittujen yhteistyökumppaneiden markkinointimateriaalia, joka erottuu selkeästä sisällöstä.

Sivustolle on tulossa jäsenrekisterisovellus, jolla yhdistys hoitaa kätevästi lakisääteisen jäsenrekisterin ja pitää yhteyttä jäseniin. Lisäksi testattavana on kirjanpitosovellus, jolla ylläpidetään kirjanpito huomioiden alv tai ilman. Kirjanpitosovellukseen liittyy omaisuusluettelo, johon voi luetteloida yhdistyksen omaisuuserät. Luettelosta näkee yhdellä silmäyksellä minkä arvoista omaisuutta ja missä yhdistyksellä on.

Yhteystiedot löydät valikosta kohdasta Lisätietoja -> Ota yhteyttä.