Erikoistapauksia

Yhdistyksen toiminnassa kaikki ei aina ole niin yksinkertaista. Lakia voidaan tulkita eri tavoin, toimijoilla on omia näkemyksiä, asioita ei huomata päivittää vaatimusten muuttuessa jne.

Asialista kirjasi muutamia erikoistapauksia luetteloon, joka löytyy Toiminta-valikosta otsikolla Erikoistapauksia. Kannattaa lukea ja miksei myös ottaa opiksi käytännön tilanteista. Tapauksia on harmaannutettu niin, että niistä ei voi päätellä mistä yhdistyksestä on kysymys, ellei sitten tunne kyseistä tapausta. Toki sittenkin kyse voi olla muusta vastaavasta tapauksesta.

Asialista ottaa mielihyvin vastaan muidenkin kokemuksia ja tarvittaessa selvittää niitä lisää asiantuntijoiden kanssa. Lähetä osoitteeseen posti(at) asialista.net.

Tilin- ja toiminnantarkastus

Esitetyn kysymyksen johdosta täydennettiin sivustoa tilin- ja toiminnantarkastusta koskevalla sivulla. Kysymys oli hyvä, sillä kysymyksessä on todella eräs yhdistyksen tärkeimmistä asioista.

Toiminnantarkastuksella varmistetaan, että se mitä on tehty, täyttää lain kirjaimen ja muut sovellettavat vaatimukset sekä tavoitteista poikkeamisiin on hyväksyttävät syyt. Yhtä tärkeä on kuitenkin toiminnantarkastuksen rooli virheiden ja väärinkäytösten ennalta ehkäisemisessä.

On ikäviä tapauksia siitä, kuinka joku henkilö on pettänyt ryhmänsä luottamuksen muutaman satasen kavalluksella. Mitä nopeammin nämä saadaan kiinni, tai mieluiten ehkäistyä ennakolta, sitä pienemmillä harmeilla asiat hoituvat.

On virhe painaa asioita villaisella, jos kysymyksessä on todellinen kavallus tai muu väärinkäytös, mutta virhe on myös pienestä teknisestä tai inhimillisestä virheestä nostaa myrskyä vesilasiin. Tapahtumien nopea ja riittävän avoin käsittely ja korjaaminen on kaikille selkeintä.

Joskus toiminnantarkastaja voi joutua keskelle yhdistyksen valtakamppailua tai muita ristiriitoja. Näissäkin tapauksissa toiminnantarkastaja säilyttää puolueettomuutensa ja perustaa näkemyksensä tosiasioihin. Jos toiminnantarkastajalla on oma, vahva näkemys jostakin ristiriitoja aiheuttavasta asiasta, on parempi, että hän jättää tehtävän ja valitaan ulkopuolinen toiminnantarkastaja.

Lue sivu ja kommentoi sähköpostiin. Asialistan asiantuntijat voivat osaltaan vastailla.

Tälle sivustolle on tulossa kuvauksia esimerkkitapauksista, joita tilin- tai toiminnantarkastajat ovat työssään kohdanneet.

Väliaikainen yhdistyslain muutos

Lisäys: Tässä tekstissä kuvatun lain ​Eduskunta hyväksyi perjantaina 24. huhtikuuta täysistunnon toisessa käsittelyssä. Yhdistyksen kokous ja muut laissa tarkoitetut vastaavat kokoukset voidaan järjestää syyskuun 2020 loppuun mennessä, vaikka laissa, yhtiöjärjestyksessä tai säännöissä määrätään tiukemmasta määräajasta. Yhteisön hallituksen tulisi kuitenkin laatia tilinpäätös viimeistään kesäkuun 2020 loppuun mennessä.

Jatka lukemista ”Väliaikainen yhdistyslain muutos”

Facebookissa esiintyminen

Monille yhdistyksille, yrityksille ja yksityisille henkilöille on nykyään tärkeätä näkyä myös sosiaalisessa mediassa ja samanhenkiset haluavat muodostaa keskusteluryhmiä. Some on nykypäivää, vaikka asiaan liittyy sekä positiivista että negatiivistä. Osa haittojen torjuntaa on mennä mukaan someen, vaikka vain nimellisesti, jotta näkee mitä siellä tapahtuu. Miten yhdistys esiintyisi edukseen somessa, siis Facebookissa?

Yhdistyksille ja yrityksille Facebookissa näkymiseen on kaksi vaihtoehtoa; sivu ja ryhmä. Se kolmas on yksityisille henkilöille tarkoitettu Facebook-profiili, joka ei siis ole sallittu yhteisöille. Vaikka paljon yhdistyksiä on tahallaan tai tietämättään sellaisen perustaneet. Tarkastellaan ensin tätä profiilia.

Jatka lukemista ”Facebookissa esiintyminen”

Pahalta suojautuminen

Yhdistystoiminta osin pysähtyi ja osin terästyi koronaviruksen myötä. Hieno kiitos niille vapaaehtoisille, jotka tässä tilanteessa tarjoavat apua eri tavoin pulaan joutuneille. Tärkeätä on toimia yhteistyössä vastuun kantavien viranomaisten kanssa. On hienoa, että viranomaiset ovat alusta alkaen suhtautuneet tiukasti myös henkilötietojen suojaamiseen, eikä sairastuneista tai kuolleista ole annettu yksityiskohtaisia tietoja, kuin joidenkin julkisuuden henkilöiden osalta, eikä heidänkään tietonsa ole levinneet vastuullisilta viranomaisilta.

Seuraavassa asiaa siitä, miten koronatilanteen jälkeenkin on oltava huolellinen, mm. tässä tilanteessa suurta apua tarjonneen tietotekniikan kanssa.

Jatka lukemista ”Pahalta suojautuminen”

Poikkeustilanne ja yhdistys

Esiin tulleiden kysymysten johdosta kerättiin muutamia ajankohtaisia vastauksia yhteen:

1) Millaisella valtakirjalla voi valtuuttaa toisen henkilön yhdistyksen vuosikokoukseen?

Asialista vastaa: Yhdistyslain 25 § mukaan ”Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä, ellei säännöissä ole niin määrätty.” Eli valtakirjan käyttäminen ei ole automaattisesti mahdollista eikä yhdistyksen hallitus tai kokous itse voi tehdä tästä poikkeavaa päätöstä. Jokaisen jäsenen on siis henkilökohtaisesti osallistuttava sääntöjen mukaisesti kokoukseen, ellei em. kohtaa säännöissä ole.

2) Voiko yhdistyksen vuosikokouksen järjestää etänä?

Jatka lukemista ”Poikkeustilanne ja yhdistys”

Yhdenkertainen kirjanpito

Yhdenkertainen kirjanpito ei sovellu yhdistyksille. Jopa rekisteröimättömiltä yhdistyksiltä on edellytetty kahdenkertaista kirjanpitoa. Se ei ole hankalaa, varsinkaan Asialista.net -palveluun tulossa olevalla ohjelmalla.

Ohjelman julkaisua odotellessa on hyvä tutustua kuitenkin yhdenkertaiseen kirjanpitoon, joka on sallittua yksityisille liikkeen- ja ammatinharjoittajille (toiminimiyrittäjille). LINKKI TÄSSÄ

Palvelun saavat nopeimmat käyttöönsä vain 20 euron vuosimaksulla. Maksuun sisältyy yksi käyttäjätunnus ja 1000 tapahtumaa. Ylimenevät tapahtumat maksavat 10 € per alkava 1000 tapahtumaa. Siis vain yhden sentin kappale. Lisätunnukset 10 €/kpl.

Palveluun voi kirjautua tästä. Koekäyttötunnuksia ei ole saatavilla. Kysy lisätietoja tarvittaessa.

Palvelun tarjoaa toistaiseksi rekisteröimätön harrastajien ryhmä, johon myös jokainen asiakas pääsee mukaan, jos on kiinnostunut.

Ilmoittaudu Asialistaan!

Asialistasta kiinnostuneeksi ilmoittautumalla pääset mukaan keskustelufoorumiin, jossa asiantuntijat vastaavat kysymyksiin, voit osallistua keskusteluun, ehdottaa käsiteltäviä aiheita ja kommentoida sisältöä. Ilmoittautuneet ovat myös etusijalla koulutuksiin ja tapahtumiin.

Ilmoittautuminen onnistuu helposti lähettämällä yhteystieto tässä olevalla lomakkeella.

Voit huoletta ilmoittautua, sillä ilmoittautuminen ei sido mihinkään. Tietoja ei anneta kolmannelle osapuolelle ilman nimenomaista lupaa. Ainoa vaatimus on hyvien tapojen mukainen käyttäytyminen foorumilla.

Jäsenrekisterin demo

Jäsenrekisterin vanhentuneen kehitysversion demo löytyy osoitteesta http://jasenet.epizy.com/. Linkistä avautuvalla sivulla on käyttäjätunnus ja salasana, jotka tarvitaan sovellukseen tutustumiseen. Koska käyttäjätunnuksia on vain yksi, voi yhtäaikaisille käyttäjille muodostus poikkeustilanteita. Demo on ominaisuuksiltaan suppea eikä salli tietojen muokkausta.

Rekisterin uusimnan version saa omalla tunnuksella koekäyttöön laittamalla viestin. Viestiin tarvitaan yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja ryhmän nimi. Koekäytön jälkeen rekisterin saa tuotantokäyttöön (hinnasto on vielä vahvistamatta) vuosihinnalla, joka vastaavissa palveluissa on yleensä kuukausihinta.

Tervetuloa Asialistalle!

Asialista on yhdistysten toiminnan tukemiseen keskittyvä sivusto. Sivustoa ylläpidetään talkoilla ja yhteistyökumppaneiden tuella. Taustalla on toistaiseksi rekisteröimätön yhdistys, joka vapaamuotoisesti toimien tuottaa sivustolle sisältöä ja palveluja. Jokainen sivuston käyttäjä voi liittyä ryhmään ja tuottaa sisältöä tai yhdistyksille tarjottavaa palvelua.

Ajankohtaista kerrotaan tässä etusivun blogissa. Pysyvämpi tieto ylläpidetään valikkoon ryhmitellyillä sivuilla. Siellä sun täällä voi olla valittujen yhteistyökumppaneiden markkinointimateriaalia, joka erottuu selkeästä sisällöstä.

Sivustolle on tulossa jäsenrekisterisovellus, jolla yhdistys hoitaa kätevästi lakisääteisen jäsenrekisterin ja pitää yhteyttä jäseniin. Lisäksi testattavana on kirjanpitosovellus, jolla ylläpidetään kirjanpito huomioiden alv tai ilman. Kirjanpitosovellukseen liittyy omaisuusluettelo, johon voi luetteloida yhdistyksen omaisuuserät. Luettelosta näkee yhdellä silmäyksellä minkä arvoista omaisuutta ja missä yhdistyksellä on.

Yhteystiedot löydät valikosta kohdasta Lisätietoja -> Ota yhteyttä.