Uusi sivu antaa vinkkejä yhdistyksen arkistoinnin järjestämiseen. Yleispätevää, yksityiskohtaista ohjetta ei voi antaa, koska jokainen yhdistys, arkistointitarve, -tapa ja -paikka on erilainen. Joillakin on paljon sähköistä, joillakin paperia ja joillakin tarpeistoa. Yhteistä kaikille on, että arkistointia pitää suunnitella, toteuttaa, ylläpitää ja valvoa.
Kuukausi: joulukuu 2024
Yhdistyksen purkaminen, havaintoja
Asialistan tietoon tuli tapaus, jossa yhdistyksen purkamiseen tuli mutkia. Yhdistyksen pankkitilin lopettaminen ei mennytkään noin vain. Pankkitilin lopettamiseen tarvitaan nimenkirjoittaja tai erikseen valtuutettu henkilö. Pankkikohtaiset ohjeet kannattaa tarkistaa, ennen päätöksentekoa. Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän eli YTJ-järjestelmän tietojen on hyvä olla ajantasalla, koska virallisissa yhteyksissä pätee se, mitä tietoja viranomaisten rekisterissä on.
Tekoäly ja kokoustekniikka
Tekoäly, josta yleisesti tunnetuimpana ChatGPT, on soveltuvissa asioissa helpottanut työtä varsin paljon. Tekoälyn kanssa pitää kuitenkin olla varovainen, sillä se osaa suoltaa myös täyttä soopaa varsin vakuuttavasti. Seuraavassa esimerkkinä ChatGpt:n kanssa yhdistystoimintaan liittyen käyty keskustelu, jossa tekoäly myös otti opikseen:
Kohde- ja yleisavustus ovat eri asiat
Avustus on yhdistykselle tuloa, joka nimensä mukaisesti ei ole vastinetta tehdystä tai myydystä. Oikeastaan avustus on vastinetta hyvästä maineesta ja luotettavasta toiminnasta niin, että avustuksen myöntäjä katsoo toiminnan tukemisen arvoiseksi.
Kokouksen valmistelijan muistilista
Yhdistyksen kokous, johon kutsutaan kaikki jäsenet, on yhdistyslaissa ja yhdistyksen säännöissä ohjeistettu tapahtuma. Kokous kannattaa valmistella huolella, sillä pahimmassa tapauksessa yhdistys voi joutua korvausvelvolliseksi, jos kokous on huolimattomasti kutsuttu koolle ja jäsenille tai ulkopuolisille on aiheutunut kuluja.