Jos yhdistyksellä on paljon tapahtumia tai toimintaryhmiä, on yhteinen kalenteri hyödyllinen apuväline. Erinomainen vaihtoehto on Teamup, joka on ilmainen pienelle yhdistykselle hyvin riittävässä mittakaavassa. Kalenteri soveltuu eri ryhmille, joiden tapahtumia voi katsoa erikseen tai yhdessä. Suojauksena on kätevästi www-osoite. Teamup-kalenterissa on myös suomenkielinen käyttöliittymä. Kannattaa ainakin tutustua.
Muitakin kalenterivaihtoehtoja on. Jos tiedät hyvin toimivan sellaisen, laita vinkkiä, niin esitellään muillekin.
Facebook ja eräät muut sovellukset voivat myös toimia kalenterina, mutta jakavat toisaalta mielipiteitä ja edellyttävät rekisteröitymistä.