Jos yhdistyksellä on omaisuutta, jonka arvo ylittää kynnysrajan ja alenee useamman tilikauden aikana, yhdistyksen hallituksen pitää laatia poistosuunnitelma. Se on asiakirja, jossa määritellään, kuinka yhdistyksen omaisuudesta, kuten kiinteistöistä, laitteista ja vastaavista tehdään kirjanpidossa poistoja. Poistosuunnitelman tarkoituksena on jakaa omaisuuden hankintakustannus tilikausille käyttöiän mukaisesti ja näin antaa selkeämpi kuva yhdistyksen omaisuudesta ja taloudellisesta tuloksesta.
Poistosuunnitelmassa omaisuus tarvittaessa luokitellaan eri luokkiin käyttöiän ja käytön mukaan. ja luokille määritetään poistomenetelmä.
Tasapoistoina omaisuuden hankintahinta poistetaan yhtä suurina erinä arvioidun käyttöiän aikana, esimerkiksi poistoaika 5 vuotta ja poiston suuruus 20 % vuodessa.
Poisto voi olla degressiivinen eli omaisuuden käyttöiän alussa suurempi ja pienenee, kunnes loppuosa poistetaan kerralla. Esimerkiksi 30 prosenttia vuodessa jäljellä olevasta poistamattomasta kirjanpitoarvosta.
Poiistosuunnitelmassa voidaan huomioida tilanteet, että omaisuutta käytetään arvioitua pitempään tai poistetaan käytöstä suunnitelua aiemmin. Muutoksia voi aiheutua siitä, että omaisuuden käyttö tai käytöstä poistaminen ei ole taloudellisesti järkevää. Omaisuus voi myös mennä käyttökelvottomaksi tai vaati merkittäviä lisäinvestointeja.
Lisäinvestointien poistoaika tulisi piää yhtenevänä kohteen kokonaispoistojen kannalta. Esimerkiksi rakennuksen katon uusiminen pidentää rakennuksen käyttöikää ja nostaa sen arvoa. Kirjanpidossa arvo nousee käytännössä vain kattoinvestoinnin verran. Rakennuksen muun osan poistamaton arvo ja kattoinvestointi lasketaan yhteen ja poistosuunnitelma päivitetään.
Yhdistyksen poistosuunnitelma on osa talouden kokonaissuunnitelmaa ja ohjeistusta. Siinä tulee huomioida tarvittaessa verotusta ja kirjanpitoa koskevat lait ja käytännöt.