Työ yhdistyksissä tapahtuu paljolti vapaaehtoisuuteen ja talkoohenkeen perustuen. Yhdistys voi kuitenkin korvata vapaaehtoisille työstä aiheutuvia kustannuksia. Korvaamista koskee muutamia sääntöjä, jotka toimijoiden on hyvä tietää. Huonossa tapauksessa harmia voi aiheutua sekä maksajalle, että maksun saajalle.
Yleishyödyllisiä yhdistyksiä on joskus käytetty yksityisen harrastuksen rahoittamiseen tai muiden verottomien tulojen peittelemiseen. Siksi verottaja on rajoittanut ja ohjeistanut myös yhdistysten osalta verottomien korvausten käyttömahdollisuutta ja yleisemminkin yhdistysten yleishyödyllisyyttä ja siten verovapautta.
Työsuhteessa todellisten matkakulujen korvauksiin ei liity rajoituksia, mutta talkoolaisille päivärahaa tai osapäivärahaa saa maksaa enintään 20 päivältä ja kilometrikorvauksia yhteensä maksimissaan 3000 euroa kalenterivuodessa (Tuloverolaki 71 § 3 momentti). Useammalta yleishyödylliseltä yhteisöltä maksetut korvaukset lasketaan lopullisessa verotuksessa yhteen. Majoittumiskustannusten ja julkisten kulkuneuvojen käytön korvauksille ei ole ylärajaa eikä niitä kuittiin perustuvina korvauksina ilmoiteta tulorekisteriin.
Kilometrikorvauksen veroton määrä on yläraja. Yhdistyksessä voidaan sopia maksettavaksi mikä tahansa pienempi korvaus eikä matkustajalla ole oikeutta vaatia ylärajan mukaista korvausta.
Korvattavan matkan on liityttävä yhdistyksen toimintaan ja se on tehtävä yhdistyksen päätöksellä, ei matkustajan aloitteesta. Esimerkiksi yhdistyksen vuosikokoukseen tai joukkueen harjoituksiin tehtäviä matkoja ei voi korvata verovapaasti. Jos henkilö on virallisesti valittu edustamaan yhdistystä esimerkiksi yhteistoiminta-alueen, piirin tai liiton kokouksessa, matkakustannuksia voidaan korvata. Kilometrikorvauksen lisäksi voi yhdistys maksaa päivärahaa, jos matkaa työkohteeseen on yli 15 kilometriä ja muut päivärahan edellytyksen täyttyvät.
Matkoista on tehtävä matkalasku ja maksetut korvaukset on ilmoitettava tulorekisteriin. Myös rahakorvaukset omien henkilökohtaisten välineiden hankkimiseen ja puhelinkuluihin ilmoitetaan tulorekisteriin. Epäselvissä tapauksissa yhdistyksen kannattaa kysyä asiantuntijan ohjeita tai katsoa esimerkiksi osoitteesta https://www.edilex.fi/verohallinnon_ohjeet/2026_0304.html. Samalla kannattaa tarkistaa, että ohje on voimassa, koska netistä löytyy paljon myös vanhaa ja epävirallista ohjeistusta.