Yleinen käsitys on käsitys, että kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä vain asioista, jotka on esitetty asia- tai esityslistassa. Aivan näin suoraviivainen asia ei ole. Kokoustekniikka-osioon on lisätty sivu siitä, miten ja missä tapauksessa voidaan käsitellä asioita, joita ei ole kokouskutsun yhteydessä esitetty käsiteltäväksi.
Monet Asialista.net -sivustolle lisättävät blogitekstit tai sivut perustuvat johonkin käytännön tapaukseen. Tämä lisäys perustuu tapaukseen, jossa hallitus pyysi yhdistyksen kevätkokouksessa oikeutta hankkia yhdistykselle pieni kaistale maata jo omistetun tontin rajalta. Kevätkokouksen asialistalla ei ollut toimintasuunnitelmaa ja talousarviota, vaan paremminkin menneen vuoden hyväksyminen. Asiaa ei voitu eikä haluttu käsitellä, koska sitä ei ollut esitetty kokouskutsussa ja epäily oli, että kaikki jäsenistö ei kauppaa hyväksyisi. Ja vaikka jäsenistö hyväksyisi, puheenjohtaja ilmoitti, että hyviä tapoja ei rikota eikä moitteenvaraisia päätöksiä tehdä. Hallitus voi valmistella kauppaa ehdollisena ja päätös tehdään syyskokouksessa.