Uusi sivu antaa vinkkejä yhdistyksen arkistoinnin järjestämiseen. Yleispätevää, yksityiskohtaista ohjetta ei voi antaa, koska jokainen yhdistys, arkistointitarve, -tapa ja -paikka on erilainen. Joillakin on paljon sähköistä, joillakin paperia ja joillakin tarpeistoa. Yhteistä kaikille on, että arkistointia pitää suunnitella, toteuttaa, ylläpitää ja valvoa.
Kun arkistointi aloitetaan jo asiakirjan syntyessä, ei arkistointi tuota juurikaan ylimääräistä vaivaa. Jos suunnittelu ja ohjaaminen jää kokonaan tekemättä, käy helposti niin, että arkisto on sekalainen kansio jonkun toimihenkilön muiden papereiden joukossa ja unohtuu, kun toimihenkilö vaihtuu.
Tulevia sukupolvia voi kiinnostaa sukulaisen toiminta yhdistyksessä, yhdistyksen vaikutus paikallisiin asioihin, yhdistyksen järjestämä tapahtuma tai muu menneeseen elämään liittyvä tieto. Jos yhdistyksen asia on toiminnan arvoista, on toiminta takuulla dokumentoimisen ja tallettamisen arvoista.
Kannattaa tutustua tehtyyn sivuun ja katsoa, olisiko siitä ideoita omaan toimintaan. Jos jotain olennaista on jäänyt huomioimatta, voi siitä laittaa palautetta sivuston ylläpitoon.